Ejemplo
de Aplicación # 1
Imagine
que tiene un personal ubicado en varios estados de su
país, ¿qué pasa cuando necesita
controlar las actividades y desempeño de todo
ese personal que está disperso?
Bien,
una solución es tener supervisores regionales
o hacer visitas periódicas para revisar los avances
y logros de su personal, asignar nuevas metas, actividades,
etc., esto implica una inversión de tiempo y recursos
considerable.
¿Le
parece familiar?
Ahora,
si utiliza su sistema de Software Colaborativo usted
podría tener a su equipo de trabajo, el cual puede
estar disperso en cualquier parte del mundo, bajo control,
con solo verificar su sistema en Internet. No importa
si usted está en la misma región geográfica
que el resto de su equipo de trabajo o no.
Ejemplo de Aplicación # 2
¿Qué pasa
con su fuerza de ventas?, diariamente o semanalmente
le tiene que enviar un reporte de sus actividades y pormenores
de las mismas.
¿Cuándo
lo hace?, al terminar el día con sus visitas a
los clientes, ¿o a la mañana siguiente?,
seguramente tienen que desplazarse del lugar de donde
esté a la oficina para entregar un reporte escrito
y luego repetir todo el ciclo una y otra vez.
Si
utiliza un Software Colaborativo, este desperdicio de
tiempo, que es el trasladarse de un lugar a otro, solo
para entregar un reporte escrito se puede eliminar o
reducir con las consecuencias que ya puede imaginar,
mayor productividad y personal más motivado.
Ejemplo
de Aplicación # 3
Control
de equipo de trabajo sin que asistan a la oficina mediante
el uso de Internet. Es decir puede tener a los empleados
de toda su empresa trabajando desde casa o mientras visitan
a clientes en cualquier parte del mundo y aún
así tener información actualizada de sus
actividades, logros, etc. y en general mantener el contacto
con ellos mediante su sistema de Software Colaborativo.
Realmente
los ejemplos pueden ser innumerables, es necesario que
medite respecto a las necesidades de su empresa y determine
si requiere de este tipo de servicios, se sorprenderá al
realizar su análisis y verá cuanto le puede
ayudar el uso del Software Colaborativo.
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